如何抓企业精益化管理与实践

 

随着市场经济大环境的日益变化,企业在由“精细化管理”向“精益化管理”转型的过程中,速度高速加快。很多企业根据自身企业的实际情况,采取了一些加快企业转型的措施和举措。通过创新管理机制,整合企业内外部的相关资源,推进企业项目实施专业化管理和区域化管理,进而提高了企业的管理水平。因此,深入研究企业精益化管理,有利于企业不断提升管理水平,提高效益,不断地进行改革,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。

一、对企业精益化管理的认识

所谓精益化管理,就是以法律法规为依据,以提高企业效率与效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精益、准确、快捷的规范与控制。管理的思路是:摒弃传统的粗放式管理模式,把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式的管理模式。精益化管理强调将工作做益、做精,将管理责任具体化、明确化,它要求每一个人都要到位、尽职,对工作负责,对岗位负责。最终目的是要在精益化管理的理念下,通过高效率、高质量、低成本的生产模式达到经济效益的最大化。

精益化管理为企业描述了可以到达既定目标的各条路径,它的标准模版包括四个角度:财务、客户、内部流程、学习与成长,这与平衡计分卡的四个维度一一对应。是我厂的核心职能,需要我们认真研究并组织实施。精益带有全局性、根本性、长远性、指导性,贯穿于我厂各个层级,它的制定与实施需要自上而下地进行。

二、企业对精益化管理方面的研究探索

1、如何做好财务精益化管理,提高财务管理水平,有效服务企业,使财务精益化管理发挥其关键性作用

(1)不论各行各业,知识始终是最为重要的资本:财务人员也不例外,我厂始终跟随财务制度的变化,不断更新我们的书籍库,领导班子相关人员每月学习最新的会计制度、学习新知识,及时了解各种政策,只有懂得全面的会计知识,多积累实际经验,注意灵活运用,才能逐步做到精准核算。

(2)全面强化财务预算管理,进一步提升企业内部管控能力和水平,每月通过财务管理委员会对预算情况进行管控,将实际发生与预算进行对比,保证各项支出控制在预算内。

(3)强化材料采购监督管理,降低材料采购成本,避免“三独”采购现象,对于大宗原辅材料,积极推进集中定点采购,争取最佳采购优惠,最大限度地降低材料采购成本。

(4)内部流程角度。强化货币积累监督管理,我公司坚持“四公开”民主管理制度,严控“四色成本”,严控“四个发生”,进一步规范“五位一体”资金审批制度,使货币积累和企业利润实现同步增长。

(5)严格执行财务制度,并发挥财务部的监督作用

财务部通过审核监督、精益化数据汇总,能反映出公司存在的种种弊端。财务一定要有一套合乎实情、行之有效精益化的工作流程,并负责跟踪流程实施情况,及时反馈、改变不合理、存在的漏洞,为其他部门工作扫清障碍,指明工作方向。

2、实行精益化管理要坚持以人为本的理念

人是企业中唯一具有能动性和创造性的主题因素,以人为本的管理,要求确立职工在管理中的主导地位并围绕调动其主动性、积极性和创造性去组织一切管理活动,最大限度地发挥职工的能动性,全方位地去调动职工的积极性。使全员职工都以主人翁的态度关心企业,做好本职工作。从而使企业真正实现“人人都管事,事事有人管,事事能做好”的局面。因此,实行精益化管理,就必须把以人为本的思想渗透到管理工作的全过程,把认识人、用人放在管理工作的首位,进而形成尊重人、关心人、培养人的良好氛围,达到管理精益的目标。

3、实行精益化管理的成败在考核

实行精益管理是一项长期、艰苦的工作,要由浅入深,循序渐进,不能一蹴而就。精益化管理有的运作程序和流程都是建立在严密完整考核平台的基础上,这个平台需要若干个具体考核组成。

(1)绩效管理。绩效考核很早就在实践中受到管理者的重视。随着经济的发展、管理水平的进步,越来越多的管理者和研究者意识到考核的局限与不足。绩效管理是一个系统,包括绩效计划、绩效实施、绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效结果的输出应用五项基本职能,绩效考核的结果是一种管理的手段。

要想把企业做大、做强,就必须牢牢把握绩效管理这条线,通过开展有效的绩效考核,可以发现企业自身存在的问题。我厂进一步完善《绩效管理办法》,多角度进行比较全面的绩效考核方法,也称为全方位考核法或全面评价法,同时,对绩效考核指标体系中难以量化考核指标进行了调整。在考核中实行上不封顶,下不保底的办法,听取意见、填写调查表,然后对被考核者各方面做出评价,实现了每个部门、每个岗位、每名员工都有具体、分解量化的管理指标和考核指标,绩效考核工作和企业预算管理结合起来,要奖罚分明,鼓励先进,鞭策落后,在一定程度上增加大家的自主性和对工作的控制性,以充分调动员工的积极性,对组织会更忠诚,提高了员工的工作满意度。

(2)安全绩效管理

安全生产绩效考核与企业经营生产方针和预定安全管理目标,控制和消除风险有着密切的关联,在企业安全生产管理工作中起到至关重要的位置。

我厂始终狠抓安全,时时事事严加防范,坚持安全第一,预防为主的原则,每天班前会,每周五领导班子全员安全例会,每月安全考试,针对部分司机在工作中出现的各种不安全因素,对他们也进行一定的处罚,使职工做到了想安全,懂安全,能安全。

三、规范与创新相结合,益化与量化相结合

坚持贯彻落实民企集团提出的“转型升级”、“三转一提高”的思想理念,进一步强化改革和创新意识,着力转变运输增长方式,着力提高运输效率效益,着力提升保产运营服务质量,着力强化安全基础建设,为全面深入推进企业发展和促进经济社会又快又好发展作出新的更大贡献。

由于我厂每天运输任务繁重,有些车辆需要往返运输10-20趟短途,优先安排距离近,调配较急的钢卷运输。同时,合理安排驾驶员,在保障行车安全的前提下,有效地提高了行车效率,强化货物装载运输安全管理;提高安全应急处理能力。

2、搞好运输布局微调、提高运输服务质量、不断对车辆管理进行益化。考核量化到以月产量为每吨运量油耗为准,解放牌重型牵引车每吨运量耗油为0.24升,每月科学合理地对单车进行考核,对节约用油好的车辆给予驾驶员奖励。轮胎采用交旧领新的管理办法,按班组、单车分别建立登记台账,注明新旧轮胎品牌、规格、型号、胎号、领取日期,通过核对轮胎号确定轮胎使用周期。同时对旧胎实行翻新,用于其他车辆,降本增效。

3、党群工作模式“三会一课”为车队党群工作主线,坚持围绕我厂支部专项特色工作,形成车队基层工作的格局。环境建设模式引入8s管理,坚持每天小扫、每周大扫、月末综合治理的车辆管理制度,返场后交接班的车辆全部检验,做到了出车必检、收车必验,形成了一套闭路安全确认模式。

4、要想抓好车队工作,首先要抓好班长的工作,精心打造有利于车队的提升平台,班长即是参与生产运输的兵,又是带动一班人的将,是企业的兵头将尾,要让班长在搞好班组的同时,又要让组员有干劲、有奔头、有抱负。

四、精益化管理初现成效

我厂认真执行精益化管理及动态管控工作,倡导“开源节流,降本增效”的绿色发展理念,取得了显著效果。近几年,在精益化管理的基础上,车辆油耗与上年同期相比降低5.26个百分点,降低45683.11元,修理费用与上年同期相比降低4.76个百分点,降低6165元,轮胎费用与上年同期相比降低10.33个百分点,降低13290元。玉皇山玫瑰花海项目的食用玫瑰成活率达95%以上,明年便可以进入盛花期。

随着精益化管理的普遍应用,我厂将精益化管理融入到生产实践中,进而为精益化的管理提供了有效的指导方针,最大限度地减少管理所占有资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,各种实践证明精益化管理在企业生产运营中起到了至关重要的作用,今后,我们要继续强化精益化管理,不断提升企业竞争能力,为企业做大、做强、做优、做久、做实奠定良好基础。

 

 

 

                                                                                     鞍钢民企集团综企运输一公司    吕鑫 

2019年9月19日 15:06:58